¿Te han solicitado redactar una carta de recomendación a un proveedor o cliente? Este tipo de documentos son bastante comunes en el mundo empresarial pues pueden dar cuenta de qué tan buena es una compañía o cliente en el sector en el que opera. La redacción de este tipo de cartas es bastante sencilla y a continuación te mostraremos cómo hacerlo.
| Formato: | Microsoft Word |
| Se rellena en: | 10 Minutos |
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Recomendación de empresa a proveedor |
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Recomendación de proveedor a cliente |
¿Qué es una carta de recomendación de/a proveedores?
Podríamos decir que se trata de un documento que sirve para demostrar que un proveedor o un cliente tienen ciertas características positivas como la puntualidad, calidad en los servicios o los productos, así como seriedad, compromiso etc.
Y para que sea válido la carta debe contar con ciertos elementos como los datos de quien recomienda y el recomendado, información positiva sobre el recomendado y otras cosas como fechas y valoraciones del buen servicio o producto.
Modelo de carta de recomendación de empresa a proveedor
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[Nombre de la empresa] [Dirección]
[Lugar] [Día, mes y año] [Nombre del destinatario] Reciba un cordial saludo en nombre de [Nombre de la empresa que emite la recomendación]. A través de la presente es un gusto para nosotros recomendarle el proveedor [Nombre del proveedor] que se ha desempeñado como nuestro proveedor de servicios [Menciona el tipo de servicio] durante [Coloca el número de meses o años]. Durante este tiempo, siempre hemos recibido un trato cordial y respuestas oportunas a cada una de nuestras solicitudes. Además, se han presentado pocos inconvenientes que han sabido resolver rápidamente y que no han afectado nuestra producción, ni el funcionamiento de nuestra compañía. Sin mencionar que el trato en todo momento ha sido amable, cordial y respetuoso. Con respecto a los servicios, estos son de muy alta calidad y por ello es que los preferimos pues así podemos brindarles productos de calidad a nuestros clientes. Por lo cual el proveedor goza de nuestra entera confianza. Y sin más que agregar, quedo a su disposición en caso de necesitar mayor información o establecer contacto. Atentamente,
[Nombre y apellidos] [Cargo] [Medios de contacto] [Firma] |
Modelo de carta de recomendación de un proveedor a un cliente
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[Nombre de la empresa] [Dirección]
[Ciudad] [Día, mes y año] [Departamento que emite la recomendación] A quién pueda interesar A través de la presente, y como presidente de la compañía [Nombre de la empresa proveedora] me dirijo a usted con el objetivo de recomendar ampliamente a [Nombre del cliente] quien ha formado parte de nuestra cartera de clientes durante [Coloca el número de años]. Durante este tiempo [Nombre del cliente] ha sido uno de nuestros mejores clientes. Sus compras han sido de las más grandes que se han registrado, además de que siempre cumple con los planes de pagos y abonos. Hasta el momento no se ha presentado ningún retraso por el impago de las facturas y no tenemos queja alguna. Además, este cliente se ha mantenido fiel a nuestros productos. Mes a mes hace pedidos cada vez más grandes y por ello le hemos ampliado el crédito en diferentes oportunidades. Esto es prueba fehaciente de que goza de nuestra entera confianza, por lo cual lo recomendamos ampliamente. Sin nada más que agregar, le agradecemos por su atención y quedamos a su disposición en caso de requerir mayor información. Atentamente,
[Nombre y apellido] [Cargo] [Medios de contacto] [Firma] |
¿Qué estructura debe tener una carta de recomendación a proveedores
Antes que nada debes tener en cuenta que este es un documento formal, por lo cual se debe cuidar mucho la estructura. Por ello, te recomendamos que siempre coloques:
Membrete
En el membrete estarán los datos identificativos de quien emite la carta. Aquí se colocará el nombre de la compañía, la dirección y en ocasiones los números de teléfono, correos electrónicos o páginas webs para el contacto.
Lugar y fecha
Aunque las cartas de este tipo no tienen una fecha de vencimiento establecida, siempre se coloca el día, mes y año para saber cuándo se ha emitido. Así se evita que se presenten recomendaciones de hace mucho tiempo. Además, se colocará la ciudad.
Destinatario
Si se conoce el destinatario se colocará su nombre y apellido o el nombre de la empresa a la que va dirigida la carta. Si no se conoce esta información, se pondrá “A quién corresponda” o “A quién pueda interesar”.
Saludo
El saludo de la carta puede estar fuera o dentro del texto. Lo importante es que sea cordial, corto y respetuoso. Algo como “Reciba un cordial saludo” o “Estimado:” servirá.
Cuerpo de la carta
En el cuerpo de la carta se colocará la recomendación que se hace. Lo correcto es que se coloque el nombre de quien emite la recomendación, el nombre del recomendado, la cantidad de tiempo que llevan trabajando con el proveedor y algunas de las características positivas, como la responsabilidad, compromiso, etc.
Despedida
La despedida también deberá ser corta. Puedes ponerte a disposición del destinatario para brindarle mayor información y luego cierras con “Atentamente”
Firma
La firma es de las partes más importantes de una recomendación pues este es un documento oficial que emiten las empresas. Con la firma, se validará que el contenido de la carta es verdadero. Y en ocasiones para darle mayor validez se le puede poner el sello de la empresa.
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