▷ Modelo de Comunicado escolar en Word

Dar a conocer información que es oficial es algo bastante importante, por ello es que se usan los comunicados. Estos son un tipo de texto que incluye datos relevantes para un público en particular, al que conocer esta información le es útil. En el caso de la educación, es bastante frecuente ver el uso de comunicado escolar en los que se da cuenta de temas que conciernen a la institución.

Formato:	Microsoft Word
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¿Qué es un comunicado escolar?

Estos documentos están diseñados para transmitir información que sea oficial. Suele ser emitido por el director de la institución o personas con cargos similares. En el texto se pueden incluir datos de prácticamente cualquier clase, siempre que tengan que ver con la escuela. Por ejemplo, la celebración de un evento, el inicio de clases o el comienzo del periodo vacacional.

Es importante tomar en cuenta que los comunicados solo serán emitidos cuando se necesite dar información que sea de suma relevancia. Si se quiere dar otra información secundaria, se podrá usar un boletín, un correo o cualquier otra notificación.

Ejemplo de comunicado escolar

Colegio [Nombre]

[Ciudad] [País]

[Periodo escolar]

[Ciudad] [Día, mes y año]

COMUNICADO

Inicio de inscripciones para el siguiente año escolar de educación secundaria.

Estimados padres y representantes. De parte de la dirección de nuestro plantel es un placer saludarles. Con la presente, deseamos comunicar de manera oficial que el inicio de las inscripciones para el próximo año escolar de educación primaria iniciará el próximo 15 de noviembre del año en curso.

El proceso de inscripción se hará en orden de año y de sección. Por lo que les aconsejamos que revisen detenidamente el cronograma de inscripción que ha sido publicado a las afueras de la oficina de control de estudios.

Este año, atendiendo a sus solicitudes, el proceso de inscripción será más extenso, teniendo este un total de dos semanas. Luego, abriremos un proceso de inscripción para los estudiantes que por diferentes motivos no hayan sido inscritos en el plazo anterior.

El plazo que se le dará a los rezagados aún no ha sido definido. Una vez culmine el proceso regular de inscripción, se le comunicará a toda la comunidad educativa los lapsos y condiciones para que este nuevo proceso extraordinario de inscripción se complete.

En relación al horario, se estará laborando desde las 8:00 am hasta las 12:00 m en el primer turno, y en el segundo desde la 1:00 pm hasta las 4:00 pm en las oficinas de control de estudios de la institución.

Desde ahora, puede dirigirse a estas oficinas para aclarar cualquier clase de dudas o para revisar la lista de requisitos indispensables para completar la inscripción de sus hijos o representados.

Sin otro particular, nos despedimos agradeciéndoles por la colaboración y tenemos fe de que este proceso sea mucho más sencillo que en años anteriores. Y esperemos que se pueda ajustar a sus necesidades.

Atentamente,

Lic. [Nombre y apellido]

Director

[Número de teléfono]

[Correo]

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Principales características de los comunicados escolares

Los comunicados de este estilo son muy particulares, y entre sus principales características se encuentra:

Son textos adaptables

Aunque existe una estructura a seguir, esta no es del todo restrictiva. Dependiendo de las necesidades del emisor, este podrá crear el comunicado bajo su propio criterio, siempre que sea coherente y cohesivo.

El lenguaje usado debe ser formal

El entorno en el que se usa este documento es académico, así que la manera en la que se escriba el comunicado siempre será formal. Esto no quiere decir que se use un lenguaje excesivamente técnico. Lo mejor es mantener las formas, pero siendo siempre comprensible para los destinatarios.

Es de carácter oficial

Este comunicado no es algo que se pueda tomar a la ligera. Solo podrá ser emitido por directores o personal que esté autorizado para ello. Los comunicados no pueden ser emitidos por profesores, alumnos u otras personas sin que no se haya contado con la aprobación de los directivos.

La extensión es libre

Al escribir un comunicado, el emisor tiene la oportunidad de hacerlo tan corto o extenso como crea conveniente, siempre que sea justificable. Es decir, puede hacer un comunicado de 3 páginas, si es que en ellas hay información realmente importante. Ahora, si estas 3 páginas se pueden reducir a una, lo mejor es que se resuma para evitar la repetición o incoherencia.

Estructura de un comunicado escolar

Tal como mencionamos antes, los comunicados aunque tiene una estructura que mantiene relación con un documento formal, esta puede ser un tanto variable. Pero en cualquier caso, los elementos que incluye son:

Membrete

Al ser un documento oficial, necesitará tener el membrete de la institución que lo emite. Centrado irá el nombre de la escuela, la ciudad, el país y otros datos complementarios como el número de teléfono o correo electrónico.

Fecha

Del lado derecho, irá el día, mes y año de emisión del comunicado, con ello se sabrá exactamente cuando se publicó.

Título

Sí, el título del comunicado será “Comunicado” pero además debe especificarse de qué va el texto. Esto se hará en unas cuantas palabras. Algo como “Inicio de periodo vacacional” servirá.

Cuerpo

Como estamos delante de un documento formal, se debe iniciar saludando a los destinatarios, que en la mayoría de los casos son los padres o representantes de los estudiantes. Luego, se introducirá el tema central del comunicado, es decir, la información más relevante que se quiera dar a conocer.

En las siguientes líneas y párrafos, se deberá complementar la información que se ha introducido antes. Imagina que se pretende comunicar que iniciará el periodo vacacional de verano. Entonces se comentará cuándo comienza, a qué hora, hasta cuándo durará y cualquier otro detalle.

Cierre

Una vez toda la información relevante se haya escrito, se cerrará retomando una idea relevante. Por ejemplo, se puede hacer un recordatorio sobre la fecha de inicio de clases, para evitar que los estudiantes falten.

Luego, se le pedirá a los destinatarios su colaboración y la comprensión de la situación que se está comunicando, si es necesario.

Firma y sello

Un comunicado de este estilo no puede estar completo sin la firma. Esta estará al final, junto al nombre y apellido del emisor y el cargo que ocupa que suele ser el de director, subdirector o hasta coordinador. Y además, se acompaña con el sello y datos de contacto.