▷ Ejemplo de Boletín Informativo Escolar en Word

En las instituciones suelen suceder diferentes cosas en el día o en la semana. Si bien esto se puede informar a los miembros de la escuela de forma oral, es adecuado crear un boletín informativo escolar en el que se recojan todos los hechos noticiosos de manera ordenada. Lo mejor de estos documentos es que pueden incluir imágenes para hacerlos más interesantes.

Formato:	Microsoft Word
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¿Qué es un boletín informativo escolar?

Lo primero a tener en cuenta, es que estos boletines son documentos que brindan información y que se publican de manera periódica. Los datos que incluyen son variables, pero son notificas o datos que le conciernen a la escuela. Por ello es que la información que se incluye tiene que ver con estudiantes, profesores, eventos y más.

Ahora, el principal público de estos boletines son los mismos miembros de la escuela. Entonces se repartirá entre estudiantes, padres, representantes, directivos y profesores. Además, su principal objetivo es mantener a la comunidad escolar informada de lo que ha sucedido.

Entre los demás fines del documento es hacer un llamado de atención a las personas, sobre todo cuando se ha generado un problema en la escuela. Así, se generará consciencia en el recinto y aquel problema podría solucionarse.

Algo interesante de los boletines, es que no solo tienen texto, sino también imágenes. Las imágenes será un complemento para la noticia que se está dando. Por ejemplo, si se incluye la noticia de la graduación de los estudiantes del último año, se colocará una foto del acto para que sirva como soporte.

Ejemplo de boletín informativo

[Día, mes y año]

[Número de boletín]

Colegio [Nombre del colegio]

María Antonia ha ganado el concurso de matemáticas estatal.
[Foto del evento]	Después de una preparación de meses, y una final que fue simplemente emocionante, María Antonia, estudiante del 5to año ha conseguido ganar el concurso de matemáticas estatal Juan Torres.
La sala de equipos audiovisuales transmitirá películas todos los lunes
[Foto de la transmisión de una película]		Luego de diversas solicitudes por parte de la comunidad estudiantil, la sala de equipos audiovisuales comenzará a transmitir películas de entretenimiento y educativas todos los lunes. Las películas serán escogidas por los estudiantes, y aprobadas por el director. Amelia Suárez.
La temporada de juegos intercolegiales está por comenzar
[Foto de los últimos juegos intercolegiales]			Como todos los años, tendrán lugar los juegos intercolegiales, y en esta edición, la sede será nuestra institución. Desde ya, los equipos de diferentes instituciones en toda la ciudad se preparan para dar lo mejor de sí en el campo con la esperanza de alzarse con el máximo premio. Carlos Pérez.

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¿Qué incluye un boletín informativo escolar?

La estructura de estos boletines es variable, pues se creará de acuerdo con las necesidades y la creatividad de quien lo diseñe. En cualquier caso, los elementos presentes siempre serán los mismos y estos son:

Encabezado

Esto estará en la parte superior del boletín e incluirá la información identificativa del documento. Se suele incluir la fecha del día de publicación, el nombre del colegio, el número de boletín y el nombre del boletín, si lo tiene.

Titulares

Cada hecho noticioso debe estar encabezado con un titular. Estos deberán reflejar de manera clara el contenido de la noticia, pero de forma resumida e invitando a las personas a leer. El formato de esta letra variará de acuerdo con el estilo, pero puede colocarse en una letra más grande y en negrita.

Subtítulo

Esto puede ser opcional y se colocará solo si es necesario. Con esto, se pretende describir en un par de palabras de qué va la noticia.

Imágenes

Lo interesante de los boletines informativos, es que no solo tienen texto, sino también imágenes. Cada noticia debe estar acompañada de una imagen o de algún soporte visual. Por ejemplo, si se habla de la inauguración de la biblioteca, se colocará una imagen del momento. Ahora, si se está haciendo referencia a un evento que se realizará, se puede colocar el anuncio o el programa.

Desarrollo de la noticia

En este apartado es en donde se escribirá la noticia. Puede colocarse debajo o al lado de la imagen anterior. Esta se debe redactar con estilo periodístico, cuidado la ortografía y procurando que lo que se escribe sea interesante.

Responsable

Es posible que la misma persona sea el encargado de escribir todas las noticias del boletín, pero en la mayoría de los casos es un trabajo compartido. Por ello, al final de la noticia se colocará el nombre y apellido del encargado de crearla.

Principales características de los boletines informativos

Si bien estos documentos pueden variar mucho pues el estilo del creador se verá en el resultado final, sí hay algunas características que no podemos dejar de lado y estas son:

Extensión

La extensión de estos documentos es variable. En la mayor parte de los casos se recomienda hacer un boletín de una sola página, pero hay ocasiones en las que se necesitará más siempre que sea justificable. Aunque lo correcto es intentar resumir las noticias lo más posible para no tener un boletín de 40 páginas que será muy largo para leer y costoso para reproducir.

Tiene texto e imágenes

Las imágenes son tan importantes como la propia noticia y el texto. Si solo se colocara la noticia escrita, esto sería demasiado aburrido de leer. Recordemos que esto se parece bastante a un periódico, y allí las imágenes no faltan. Por ello se deberá incluir al menos una imagen por cada noticia.

Es de publicación periódica

Los boletines no se publicarán una sola vez en la vida, sino de forma periódica. Ahora, la frecuencia con la que se haga dependerá de las necesidades del colegio y de los hechos noticiosos por reseñar. En algunos colegios suceden muchas cosas por eso la frecuencia del boletín será menor.

Entonces se tiene la oportunidad de hacer publicaciones diarias, semanales, mensuales, semestrales y hasta anuales.

Los temas son variados

Las noticias que se incluyan, aunque conciernan a la institución, son muy variadas. Puede hablarse de cultura, ciencias, cambios en la institución, eventos, viajes y todo lo que se necesite.

Consejos para escribir un boletín informativo

Escribir uno de estos boletines requiere de tiempo, y de esfuerzo, pero no quiere decir que sea muy difícil. Lo mejor es que sigas estos consejos para que sea más fácil de hacer.

Usa siempre la misma plantilla

Antes te hemos dejado una plantilla que puedes usar cuantas veces quieras. Tener una plantilla base será útil porque colocarás en ella toda la información si necesidad de diseñar una nueva cada vez que hagas la publicación y eso te hará ahorrar tiempo.

Solo coloca la información más relevante

Una noticia puede tener muchísima información, pero no toda es importante. Ten en cuenta que estos documentos deben ser sucintos, así que una noticia con demasiados párrafos no servirá.

Presta atención a la redacción

Como te comentamos antes, el boletín es una especie de periódico escolar, por lo que debe cumplir con una redacción comprensible y debe estar libre de cualquier error ortográfico o gramático.

Toma buenas fotos

La imagen que coloques en el boletín es fundamental, así que no puedes poner una de baja calidad, que se vea borrosa o que esté muy movida. Intenta tomar fotografías claras para que los lectores puedan mirarlas sin problemas.