Los deportes necesitan una inversión muy grande, y a veces no se cuenta con ella, sobre todo en equipos pequeños o que apenas comienzan. Es por ello que es necesario pedir ayuda para obtener lo que se necesita. Como esta es una solicitud formal, es indispensable que se escriba un oficio de apoyo deportivo, en el que el solicitante exprese exactamente qué requiere.
| Formato: | Microsoft Word |
| Se rellena en: | 15 Minutos |
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Modelo de oficio |
¿Qué es un oficio de apoyo deportivo?
Los documentos de este estilo son formales, además de oficiales. Con estos, se podrá hacer una solicitud expresa para darle solución a un problema. Por ejemplo, si un equipo necesita entrenar, pero no tiene dónde, puede solicitar a alguien que le preste el espacio durante cierto tiempo u horario para poder cumplir con esta actividad.
Y estos oficios no se usan solo para lo anterior, sino que tienen la particularidad de emplearse para prácticamente cualquier cosa que se necesite. Aplica para uniformes, equipamiento deportivo, transporte y más. Por ello es importante que la solicitud se presente de forma clara para obtener los beneficios que se esperan.
Plantilla de oficio de apoyo deportivo
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[Nombre del equipo que solicita el apoyo]
[Ciudad] [Día, mes y año] Sr. [Nombre y apellido del destinatario] [Nombre de la entidad, si aplica] Asunto: Solicitud de [Menciona que están solicitando] Estimado Sr. [Apellido] Reciba un cordial saludo. Establecemos contacto con usted, pues nos vemos en la necesidad de solicitar apoyo deportivo para [Menciona qué necesitas. Pueden ser uniformes, espacios, transporte, equipamiento, etc.]. Esto nos permitirá continuar con nuestras prácticas, y así poder asistir a los juegos que han sido programados este año. Un apoyo como este sería vital para nuestro equipo. Este está conformado por jóvenes que tienen muchísimas ganas de crecer en el campo del deporte. Además, actividades como esta contribuyen al desarrollo de destrezas y habilidades de los jóvenes de nuestra sociedad. Quienes están en nuestro equipo, son excelentes estudiantes, y jóvenes ejemplares. Por lo que sabrían aprovechar muy bien una colaboración como la que le estamos solicitando. Así mismo, estamos dispuestos a realizar publicidad a cambio de esta colaboración. Llevaremos su logo en nuestros uniformes, y mencionaremos el nombre de su compañía en cada entrevista o actividad que realicemos. Sin otro particular, me despido agradeciéndole por la atención prestada y confiando en su buen corazón. Por lo que espero recibir noticias suyas muy pronto. Atentamente,
[Nombre y apellido] [Firma] [Nombre del equipo] [Número de teléfono] [Correo] |
Tipos de apoyos deportivos que se pueden solicitar
Si bien existen diferentes tipos de apoyos deportivos, todos estos se pueden solicitar con una misma carta. Esto significa que no habrá un modelo distinto para cada tipo, así que el que te dejamos antes, te servirá para cada solicitud. Dicho esto, las clases de apoyos más comunes son:
- Financiero: Con este, los equipos solicitarán cierta suma de dinero a personas, empresas u organizaciones. El dinero que se obtenga se usará para financiar diferentes cosas como uniformes, viajes y más.
- Equipamiento: Las solicitudes de equipamiento son una de las más frecuentes. En este caso no se pide dinero, sino algún bien. Pueden ser pelotas, zapatos, uniformes, bates, cascos y lo que necesite el equipo. A veces se hace una solicitud general para todo lo que se necesita, o se harán diferentes con distintos destinatarios y cosas por pedir.
- Espacios: Muchos equipos no tienen lugares para entrenar. Por ello, es recurrente solicitar espacios para que se puedan hacer las prácticas.
¿Qué incluye un oficio de apoyo deportivo?
Escribir una de estas cartas es mucho más sencillo de lo que parece, porque se trata de un documento formal, así que es una estructura fácil de replicar. Ahora, no se puede olvidar ninguno de sus elementos, pues terminaría estando incompleta. Así que te recomendamos incluir:
Membrete
En el membrete estará la información del emisor del oficio, que es el equipo que hace la solicitud de apoyo. Lo más importante es que se coloque el nombre completo. Es opcional colocar los datos de contacto o un logo, pero si se tiene, se puede incluir sin problemas.
Fecha
Incluye el día, mes y año en el que se ha emitido la carta. Así se sabrá cuándo se hizo la solicitud.
Destinatario
Lo correcto, es que se conozca la información del destinatario. Por ejemplo, si es a una persona, se colocará su nombre y apellido. Ahora, si es a una empresa o a una institución, se incluirá el nombre de la compañía, el departamento al que va dirigido y el nombre y apellido del encargado, si es que se conoce.
Asunto
El asunto servirá para que el destinatario sepa de qué va el documento antes de leerlo. En unas cuantas palabras se debe describir el motivo. Imaginemos que se quiere pedir equipamiento. Entonces el asunto será “Solicitud de equipamiento deportivo”
Cuerpo
Aquí se desarrollará el contenido. Inicia presentando la solicitud y mencionando exactamente qué necesitas, a quién beneficia y qué tan necesario es. Puedes especificar edades de los jugadores, su buen comportamiento y el interés por practicar el deporte. Además, puedes ofrecer algo a cambio, como mencionar el nombre de la empresa o hacer publicidad a cambio del apoyo.
Firma
Al firmar, se hará válido lo que el oficio expresa. Además, se colocará el nombre, apellido, y datos de contacto del emisor, para que el destinatario pueda comunicarse con él para conversar cosas relacionadas con la solicitud.
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