Plantilla de Bitácora de limpieza en Word y Excel

Cada trabajo requiere de organización, y tal como en cualquier otro, es necesario cumplir con algunas actividades a diario para hacer el trabajo bien. Esto aplica también en los empleos de aseo de empresas, casas o espacios. Y una buena manera de hacerlo es creando una bitácora de limpieza como la que te mostraremos hoy.

Formato:	Microsoft Word y Excel
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Ver y/o Descargar:	Modelo de Bitácora

¿Qué es una bitácora de limpieza?

Podríamos decir que la bitácora es un documento que sirve como herramienta para organizar las actividades por hacer en el día. Aquí se colocará una lista de áreas por limpiar y se dejará espacio para llenar datos como quién lo ha limpiado, a qué hora lo ha hecho y si la limpieza se ha completado o no.

Estos documentos son bastante útiles para la gestión de personal pues un mismo supervisor no puede ver a cada momento a todos los empleados de limpieza. Ahora, con la bitácora, se podrá registrar qué ha limpiado cada uno y en qué momento.

Plantilla de Bitácora de limpieza en Excel y Word

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Estructura de la bitácora de limpieza

Algo bueno de estas bitácoras es que tienen una estructura sencilla, además de que es variable. Dependiendo de lo que necesite quien la cree, se puede hacer de manera diferente, por lo que su organización cambiará. Lo que si no varía son los elementos que se incluyen que son:

Membrete

Como estas bitácoras suelen usarse en el ámbito profesional se debe agregar un membrete o encabezado. Aquí se colocará el nombre de la empresa, el logo, la dirección y los medios de contacto de la compañía.

Áreas por limpiar

Las áreas por limpiar que se coloquen dependerán del trabajo que se haga y también de las necesidades. Es común que un mismo empleado no tenga que limpiar todo, sino que se le den áreas específicas para asear. Entonces, en el formato de cada empleado se colocarán las áreas por día que tiene que mantener en buen estado.

Datos personales

La manera en la que se coloquen los datos personales variará. Existen principalmente dos formas de hacerlo, la primera es individual. Si es así, cada empleado tendrá un formato de bitácora en el que se colocarán sus datos y las áreas por limpiar.

También se pueden colocar los datos de forma grupal y es cuando una misma bitácora es para todos o varios empleados. En ese caso, se colocará una columna vacía en la que se pondrá el nombre y apellido del empleado junto al área que ha limpiado. Así se sabrá qué sitio ha limpiado quién.

Además, es recomendable que se deje un espacio para la firma de cada empleado, con lo que validará que sí ha hecho la limpieza.

Check list

Una manera de hacer más pequeña la bitácora, y más fácil de leer, es con el check list. De un lado se colocará la lista de áreas por limpiar y del otro un pequeño espacio para marcar cuando se haya limpiado. Esto funciona sobre todo para las bitácoras individuales.

Observaciones

Aunque no siempre se use, el espacio de observaciones es importante. Servirá para que el empleado anote cualquier hecho relevante que ha evidenciado durante su trabajo. Por ejemplo, si al llegar a una oficina se ha dado cuenta de que falta un escritorio, o si ha visto que un vidrio estaba roto. Todos estos datos se colocarán de forma sucinta para hacérselo saber al supervisor.

Firmas

Cuando toda la información anterior esté completada, al final del documento habrá dos espacios en blanco para firmar. Uno de ellos será para el empleado que valida que ha hecha la limpieza que describe el documento. El segundo espacio será para el supervisor que revisó el área y certificará que se limpió cumpliendo con los estándares de la compañía.

Consejos para escribir una bitácora de limpieza

Ya que te hemos explicado cómo se hace una bitácora, ahora te daremos unos cuantos consejos que te serán útiles a la hora de crearla:

Haz la bitácora en un cuadro que sea fácil de leer de arriba abajo o de izquierda a derecha.
Intenta que el formato de la bitácora sea sencillo e intuitivo, así cualquiera podrá llenarlo.
Deja suficiente espacio para las observaciones.
No olvides firmar la bitácora luego de terminar con el trabajo o la supervisión.