Carta de autorización para conducir un vehículo de empresa

Si viajas en un vehículo de empresa, debes tener toda la documentación legal necesaria para demostrar que estás autorizado para conducirlo. Además del permiso de conducir, el seguro vehicular y la última inspección técnica vigente, necesitar tener una carta de autorización para conducir vehículo de empresa. A continuación, hallarás un modelo editable de este documento y algunas ideas para su redacción.

Formato:	Microsoft Word
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¿Qué es una carta de autorización para conducir un vehículo de empresa?

Las cartas de autorización se utilizan para conferir potestad a otras personas a fin de que puedan realizar diversas actividades o utilizar bienes que no son de su propiedad. Muchas empresas necesitan autorizar a sus empleados para que conduzcan vehículos propiedad de la institución. En estos casos, se utiliza una carta de autorización para conducir un vehículo de empresa.

Con una carta de autorización, el conductor puede demostrar ante las entidades públicas que está autorizado por la empresa para conducir el vehículo en cuestión. Se trata de un documento imprescindible para poder circular dentro o fuera del país sin ningún inconveniente. Es utilizado frecuentemente por las empresas de envíos, transporte de lujo o traslado de mercancías.

Modelo de carta de autorización para conducir un vehículo de empresa

[Lugar y fecha de emisión de la carta]

[Nombre de la Empresa]

[Dirección exacta de la empresa]

Señores

[Nombre de la Administración Pública de Tránsito o Institución afín]

A quien corresponda.

Por este medio yo, [Nombre y Apellidos del propietario del vehículo] con Documento de identificación número [número del DNI], en calidad de [cargo] dentro de la empresa [Nombre de la empresa] [número de registro]

AUTORIZO

al ciudadano [Nombre y Apellidos del conductor], titular del documento de identificación número [número del DNI] y domiciliado en [dirección exacta de domicilio] para que utilice el vehículo de mi propiedad marca [indica la marca], modelo [indica el modelo], color [indica el color], con placa [número de placa] en el desempeño de las funciones y labores que convengan a la empresa.

Atentamente,

[Nombre y Apellidos del propietario]

[Número de DNI]

[Firma]

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Elementos de una carta de autorización para conducir vehículo de empresa

Veamos ahora cuáles son los elementos de una carta de autorización para conducir vehículo de empresa. En esencia, es imprescindible anotar los datos que identifiquen a la empresa, al propietario del vehículo, al conductor autorizado y al propio vehículo. Veamos.

Datos de la empresa: Nombre, números de registro, dirección exacta.
Datos del propietario del vehículo: Nombre y Apellidos, DNI, dirección exacta, cargo que ocupa dentro de la empresa.
Datos del conductor autorizado: Nombre y Apellidos, DNI, dirección exacta.
Datos del vehículo: marca, modelo, color y número de placa.
Dependiendo del tipo de empresa, puede ser necesario especificar el uso que se le dará al vehículo.

Por lo general, estas cartas van dirigidas a las instituciones públicas y administraciones que regulan la circulación vehicular en cada país. Por lo tanto, son textos formales, breves y directos que, en ciertos casos, requieren la firma legítima del notariado. Además, es esencial que los datos anotados sean exactos y legibles.