Modelo de Lista de Empaque en Word y Excel

Cuando un proveedor le envía a un cliente los productos solicitados, el proveedor deberá enviarle una lista de empaque. Este es un documento que incluye toda la información sobre el envío para que las inspecciones de aduanas se completen sin ningún problema. Además, se puede confirmar el note, peso y tamaño.

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¿Qué es una lista de empaque?

Cuando hablamos de lista de empaque nos referimos a un documento que incluye todos y cada uno de los datos relevantes del envío de una mercancía. Esta información debe estar desglosada de manera clara y bastante específica para que así se pueda verificar que las cantidades, pesos y tipos de productos que se enviaron son los solicitados por el cliente.

Ejemplo de lista de empaque

TRANSPORTES RAPIDOS S.A

IMPORTADOR

Jesús Miguel Casas

Tampa, 888 Cox Ride, PA 19283 USA.

EXPORTADOR

Mike Sanders

Chicago, Illinois, Cox Tipe, PC 917349 USA.

Factura: 83729

Fecha: 24 de noviembre de 2021.

Envío Marítimo

ID	Descripción	Número de unidades	Número de paquetes	Peso	Medidas	Precio
819843	Pantalones vaqueros tallas surtidas	200	50	300 kg	1.20 x 1.20 x 1.20 m2	30$
873910	Zapatos Air Force 1 tallas surtidas	230	90	400 kg	2.00 x 2.00 x 2.00 m2	90$
Total		430	140	700	320 m2	26.700 $

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Modelo de Lista de Empaque en Excel

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¿Qué incluye una lista de empaque?

De manera general, las listas de esta clase no tienen un formato específico, por lo cual el estilo variará. Lo que sí tiene es una serie de elementos recomendables que siempre deben aparecer. Entre ellos está:

Datos del exportador e importador

Tanto el exportador como el importador deben identificarse. Lo común es que se identifique con nombre, apellido y dirección o razón social según sea el caso.

Número de factura

El envío de la mercancía está relacionado con la compraventa de algunos productos. Para asegurarse de que lo que se ha pagado es lo que se está enviando se colocará el número de factura comercial al inicio de la lista.

Número de bultos

Aquí se colocará el número de bultos que se utilizarán para hacer el envío.

Fecha

En este apartado se colocará el día, mes y año en el que se emite la lista de empaque.

Modo de embarque

En muchas listas se colocará el modo en el que se hará el envío de la mercancía. Dependiendo de las condiciones del envío y las necesidades del importador se puede escoger entre envío marítimo, terrestre o aéreo.

ID

Este es un dato que colocará el exportador de la mercancía. Cada producto está asociado a un número de identificación que hará más sencillo el rastreo de la mercancía. Este debe ser el mismo que aparezca en la factura que se ha enviado antes.

Descripción

En la descripción se colocará de manera sucinta algunas de las características del producto que se está importando, como el color, la marca o el modelo.

Peso

Coloca aquí el peso bruto y neto de la mercancía separada, luego se colocará el total.

Medidas

Lo común es que se utilice el sistema métrico, aunque puede utilizarse cualquier otro dependiendo del origen y destino. Lo importante es que se refleje en este apartado.

Número de unidades

De cada producto se enviará cierta cantidad, y aquí debe aparecer. Esto ayudará a hacer los cálculos si es necesario.

Firma y sello

El exportador de la mercancía deberá firmar y sellar este documento para validar que lo que contiene es verdadero. Si no está la firma, la lista no será válida.

¿La lista de empaque se envía sola?

No. Esta lista deberá estar siempre acompañada de la factura que está asociada a la compraventa de los productos que se pretenden enviar al importador. Este documento es de suma importancia pues así los agentes de la aduana podrán verificar que lo que se está enviando es exactamente lo que se ha comprado. Así evitarán que haga falta algo o se esté enviando de contrabando alguna mercancía.

Consejos para hacer una lista de empaque

Cuando vayas a hacer tu lista de empaque te recomendamos que:

Organízalo todo

Antes de hacer el envío lo correcto es que juntes la mercancía según su tipo. Esto te ayudará a hacer la cuenta y enviar la cantidad correcta. Luego, cuando se esté delante de los agentes de aduana a ellos también se les hará más sencillo hacer el conteo. Esto agilizará el proceso y será más fácil.

Haz descripciones detalladas

Para que el envío salga bien y no haya ninguna equivocación deberás colocar descripciones claras de los productos que estás enviando. Especifica si son bultos, tarimas, cajas, bolsas y por supuesto el número de unidades.

Presta atención a las medidas y el peso

Por la premura es bastante común equivocarse y colocar una cantidad de peso o tamaño que no corresponde. Si este dato es incorrecto, lo más probable es que los agentes de aduana no procesen la mercancía y haya problemas para hacer el traslado.

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