Autorización para recogida de documentos en Correos en Word

No siempre tenemos el tiempo suficiente para retirar algunos documentos que nos envían. Si ese es tu caso, tienes la opción de autorizar a alguien para que haga la recogida por ti. Para ello necesitarás redactar una autorización que cumpla con los requisitos previstos por Correos.

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¿Qué es una carta de autorización de recogida de documentos?

Una carta de autorización, es tal como su nombre lo indica, un documento que le da la autorización a un tercero para hacer una cosa por el titular. En este caso, se trata de la recogida de un documento.

Supongamos que te han llegado unos papeles a Correos y no tienes tiempo para ir por ellos. Si es así, puedes redactar una autorización para que un amigo, empleado, pareja, hijo, etc. vaya por los documentos a hacer el retiro por ti.

Para que este documento sea válido, Correos establece ciertos parámetros para que un tercero pueda hacer la recogida. Si aún tienes dudas, te dejamos un modelo y la explicación completa de qué debe contener.

Plantilla de autorización para recogida de documentos en Correos

AUTORIZACIÓN DE RECOGIDA DE DOCUMENTOS

Yo, [Don/Doña] [Nombre y apellido del titular del documento enviado] mayor de edad, poseedor(a) del documento de identidad [Número] con domicilio en [Dirección exacta] y titular del envío de unos documentos del número [Número de pedido o guía de envío]. Autorizo a [Don/Doña] [Nombre y apellido del autorizado] quien es mayor de edad, poseedor(a) del número de identificación [Número] y con domicilio en [Dirección] a recoger y/o recibir el envío referido anteriormente.

En [Ciudad] a los [Días en números] de [Año en números]

[Nombre y apellidos del titular]

[Número de identidad]

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¿Qué debe incluir una autorización para recoger documentos en Correos?

Algo importante que debemos comentarte es que no existe un único formato de autorización de recogida de documentos. En el caso de Correos, sí hay algunos elementos que siempre deben estar, pero tienes cierta liberad al redactar. Para que tu autorización sea aprobada recuerda incluir:

Identificación del las partes

En este documentos intervienen únicamente dos partes, el emisor que es quien autoriza, y el receptor que es quien recibe la autorización. En ambos casos se colocará nombre, apellido, número de identidad, domicilio y la declaración de ser mayor de edad.

Número de envío

Es indispensable que se coloque el número exacto del envío a retirar. Si no colocas el número, el que tenga la autorización podrá retirar cualquier paquete en tu nombre, y esto podría traer problemas en el futuro.

Autorización expresa

Siempre debe colocarse la palabra “Autorizo”, aunque en el título ponga qué tipo de documento es, lo ideal es que se deje claro que se está autorizando a la persona a realizar el retiro por ti.

Fecha

La fecha puede ponerse al inicio o al final del documento. Siempre se coloca día, mes y año. Algunas autorizaciones pueden tener fecha de vencimiento. Si es así, puedes especificarlo con algo como “La vigencia de este documento es de 10 días desde su expedición”. Así, no tendrás problemas con que la autorización se use de más.

Firma

Para validar que el contenido de la autorización es verdadero, deberás firmarla. Esta firma se acompañará de tu nombre y apellido.

Requisitos para presentar una autorización para la recogida en Correos

Para que Correos permita que un tercero recoja un paquete por ti te solicitará:

Una fotocopia del documento de identidad del titular del envío.
Documento de identidad de quien recoge el envío. (Debe ser original)
Autorización firmada que cuente con todos los elementos anteriores.

Dudas frecuentes

¿Es indispensable colocar los motivos por los cuales el titular no puede retirar los documentos por sí mismo?

No. No es indispensable que en la autorización se incluyan los motivos por los cuales no puedes retirar personalmente el envío. En este caso, incluirlo o no es opcional.

Puedes colocar “Autorizo a [Nombre y apellido] a retirar el paquete número [Número] porque no me encuentro en el país en este momento” Lo importante es que sea algo sucinto, no es necesario dar demasiados detalles.

¿A quién le puedo autorizar para que retire unos documentos por mi?

Correos no tiene limitaciones en cuanto a qué persona pueda retirar documentos por ti en alguna de sus oficinas. Tú tienes la potestad total para escoger a quien desees sin importar si es una persona física o jurídica. Puedes pedirle a un familiar, amigo o conocido que lo haga por ti, solo debes tenerle bastante confianza.

¿Los documentos de identidad de pueden estar vencidos?

No. Lo correcto, con el objetivo de validar la identidad de las partes, es que los documentos que se presenten estén vigentes al momento de realizar el retiro del envío.

¿Puedo redactar esta autorización solo o necesito un abogado?

Este es un documento bastante sencillo de redactar, además te hemos dejado un modelo que puedes rellenar y es completamente gratis. Por ello es que no necesitarás de la asistencia de ningún abogado.

¿Es posible autorizar a una persona para que haga el retiro de todos mis documentos y paquetes?

Sí. Cuando haces una autorización tienes la opción de hacerla tan específica como desees. El modelo que te hemos dejado incluye el número del paquete para que el autorizado retire solo un envío. Pero si quieres puedes colocar que el autorizado podrá retirar todos los envíos que se hagan a tu nombre.