▷ Modelo de Acuerdo de Confidencialidad en Word

Cuando se desarrollan proyectos es necesario mantener toda la información que se maneje protegida. Esto evitará que la competencia conozca los detalles del proyecto o que se divulgue antes de lo esperado. Para que la información no se comparta es indispensable que se utilice un acuerdo de confidencialidad

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¿Qué es un acuerdo de confidencialidad?

Este acuerdo también se le conoce por sus siglas en inglés como NDA (Non-Disclousure Agreement). Este documento servirá para que los involucrados en el acuerdo se comprometan a no divulgar la información que es parte de un proyecto.

¿A quiénes les afecta el acuerdo?

A quién afecte dependerá del número de partes y el acuerdo en sí mismo. Este documento podría ser unilateral, bilateral y multilateral. Será unilateral cuando solo una de las dos partes involucradas sea la que esté en la obligación de guardar información. Esto se utiliza cuando se contratan profesionales para proyectos.

El acuerdo bilateral se presenta cuando están involucradas dos partes que pueden ser empresas que colaboran en un proyecto. En este caso, las dos tendrán obligaciones recíprocas y no podrán revelar los datos que se manejen. Ahora, los acuerdos multilaterales se presentan cuando hay 3 o más partes involucradas que deben proteger la información.

Plantilla de acuerdo de confidencialidad en Word

📝 Descargar Acuerdo de Confidencialidad General

📝 Descargar Acuerdo de Confidencialidad (Colombia)

¿Cuándo se utilizar el acuerdo de confidencialidad?

Este tipo de acuerdos son cada vez más comunes. Estos pueden utilizarse entre personas físicas y jurídicas por lo cual empresas y personas pueden comprometerse. Lo usual es que se redacte cuando se establecen colaboraciones, proyectos, planes y negocios entre las partes.

¿Qué debe incluir un acuerdo de confidencialidad?

Para que un acuerdo de este tipo sea válido es importante que cuente con estos elementos:

Identificación de las partes: Se colocará los datos, además del puesto que ocupan, ya sea divulgadora o receptora.
Descripción: Se describirá qué tipo de acuerdo inicial se tiene, puede ser una colaboración, negociación o proyecto.
Información confidencial: Debe especificarse cuál información será confidencial y cuál no en el proyecto.
Tiempo: Los acuerdos de confidencialidad no suelen ser para siempre. Lo correcto es que tenga cierto tiempo de duración que terminará cuando el proyecto sea público o en el plazo que se establezca.
Penalidad: Aquí se establecen las acciones que se tomarán en caso de que alguna de las partes viole el acuerdo, puede ser una cuota de penalización.

¿Es necesaria a firma en el acuerdo de confidencialidad?

Sí, para que el documento sea válido es necesario que se incluyan las firmas de las partes. Este documento se firmará antes de que inicie el proyecto o colaboración, así se protegerá la información que se obtenga durante el proceso.

Para mayor seguridad se incluirán las firmas de las partes involucradas al pie del documento y también en el borde izquierdo, en cada una de las páginas y ejemplares que se reproduzcan. Estas firmas estarán acompañadas del los nombres, apellidos y número de identidad de las partes para que sea válido y en caso de incumplimiento se puedan interponer demandas.