▷ Modelo de carta de Modificación de Condiciones de Trabajo

Las compañías tienen la potestad, con ciertas limitaciones, a tomar algunas decisiones que puedan afectar las condiciones de trabajo de los empleados. Los cambios que se pueden hacer son varios, como labores, remuneración y horas de trabajo. Pero para que esto sea válido se deberá presentar un modelo de carta de modificación sustancial de condiciones de trabajo.

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¿Qué es una carta de modificación sustancial de condiciones de trabajo?

Este documento servirá para que el empleador le comunique al trabajador ciertas modificaciones de las condiciones de trabajo que este tenía. Los cambios pueden afectar a las condiciones de trabajo pactadas en contrato o en pactos colectivos. Algunas de las condiciones que se pueden cambiar son la jornada, el horario, etc.

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¿Qué condiciones laborales se pueden modificar?

Cada carta de modificación sustancial de las condiciones de trabajo es distinta pues establece cambios diferentes. Algunos de los más comunes son:

Jornada: Se podría notificar con la carta la reducción de la jornada laboral, lo que significa reducción del pago.
Horario: En este caso el trabajador tendrá el mismo número de horas laborales pero distribuidas de una forma diferente.
Turno: Se le notificará al empleado el cambio de turno a la mañana, tarde o noche según aplique.
Salario: Podría cambiarse el sistema de bonos y los incentivos que se le otorgan al empleado.
Sistema: Para desempeñar las labores en una empresa se deben seguir algunas instrucciones. Estas podrían cambiar, y para ello se notifica sobre el nuevo sistema de distribución, fabricación o de desarrollo de ciertas actividades.

¿Bajo qué condiciones se puede hacer una modificación sustancial de condiciones de trabajo?

Una modificación sustancial de condiciones no se puede hacer sin más, para que sea aprobado es indispensable que existan y se puedan demostrar razones económicas, técnicas u organizativas que logren dar justificación al cambio. Si la compañía ha tenido pérdidas, esto podría ocasionar que se deba reducir la jornada, para ello se demostrará con pruebas que esto es real. Así se evitarán reclamos por parte de los empleados.

¿Cuándo se debe presentar una carta de modificación sustancial de condiciones de trabajo?

La compañía está en el derecho realizar modificaciones, pero la notificación no puede hacerse de un día para otro. Para que sea válido deberá comunicársele al empleado con una anticipación mínima de 15 días antes de que las modificaciones entren en vigor.

Esto si es que las modificaciones afectan a un empleado o a pocos. En caso de que los cambios afecten a un colectivo, es necesario que además de notificar con 15 días de anticipación se abra un proceso de consulta que durará 15 días.

¿Qué debe incluir la carta?

Todas las cartas de modificación sustancial pueden tener variaciones según los cambios que se pretendan hacer, pero siempre se debe incluir:

Fecha: Se coloca día, mes y año en el que se redacta el documento.
Datos de las partes: En este caso del trabajador colocando nombre, apellido y cargo y de la empresa con nombre, dirección y logo.
Modificaciones: Deben mencionarse todas y cada una de las modificaciones que se harán, en caso de que sean varias.
Fecha de inicio: Coloca día, mes y año en el que se aplicarán las modificaciones.
Firma: El empleado al que se le dirige la carta deberá firmar el documento como recibido colocando el día mes y año. Además, quien emita la carta también deberá firma.