▷ Modelo de Carta de auditoría en Word

¿Ha llegado el momento de realizar una auditoría a una empresa? Si es este el caso no podrás visitar la compañía sin haber avisado con anticipación. Por ello lo más adecuado es que escribas una carta de auditoría. ¿Sabes cómo redactar este documento? Si no, para ayudarte con ello a continuación te explicamos todo lo que debes conocer.

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¿Qué es una carta de auditoría?

Una carta de auditoría es un documento que sirve para informarle a una empresa que será auditada en algún momento. En ella se suele incluir información como el día, mes, año y hora en la que se realizará la auditoría.

Esto, para poder coordinar que la visita del auditor se dé de la manera más adecuada y que no afecte el funcionamiento habitual de la empresa. También es adecuado que en el modelo de carta de auditoría se mencione qué documento necesitará el auditor, así los responsables los tendrán a la mano al momento de la visita.

Ejemplo de carta de auditoría

[Nombre de la institución que realiza la auditoría]

[Lugar y fecha] [Departamento al que va dirigida la carta] [Nombre y apellido del responsable]

Reciba un cordial saludo, a través de la presente queremos informarle que según lo establecido en la normativa [Número de la normativa] se acerca la visita a su empresa. Durante esta visita pretendemos observar algunas irregularidades que han sido reportadas en relación a [Menciona las irregularidades]

Por esta razón hemos escogido a una comisión que visitará sus instalaciones el [Día, mes y año] a las [Hora de la auditoría]. Esperamos que esto no sea un problema para las actividades de la empresa y sería de nuestro agrado que preparará la documentación necesaria.

En caso de que tenga alguna duda, estamos a su disposición. Sin más que agregar, le agradecemos por la atención.

Atentamente,

[Nombre y apellido]

[Firma]

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