▷ Modelo de Carta administrativa en Word

¿Debes escribir una carta administrativa y no sabes cómo hacerlo? La redacción de este documento es mucho más sencilla de lo que piensas. A continuación te contaremos todo lo que debes saber sobre esta carta y te mostraremos un ejemplo que podrás seguir.

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¿Qué es una carta administrativa?

Una carta o acta administrativa es un documento de carácter legal y/o laboral. Es ampliamente utilizado y se emplea para notificar a uno o varios empleados o miembros de una organización sobre situaciones o medidas que se tomarán relacionadas con ellos o sobre ellos.

La redacción de una carta administrativa es muy importante y al tratarse de un documento oficial su redacción está en manos del departamento legal de una compañía. En caso de que este departamento no exista, se suele escribir desde el área de recursos humanos.

Además, se puede entender que el propósito de la carta administrativa es informar y tomar acciones contra un empleado. Esto tomando en cuenta los estatutos del contrato cuando se incumple alguna actividad o las acciones del empleado no son las correctas.

Ejemplo de carta administrativa

[Nombre de la empresa]

[Dirección]

[Medios de contacto]

En la ciudad de [Ciudad] a las [Hora exacta] a los [Número de días] del mes de [Mes] del año [Año en números] en el [área de recursos humano o departamento legal] de la empresa [Nombre de la empresa] ubicada en [Dirección completa de la empresa]. Con la colaboración de [Nombre y apellido del presentante legal de la empresa] y [Nombre y apellido de los testigos] quienes validan y sirven de testigos en la redacción de la presente carta con fundamento en [Menciona los artículos presentes en el reglamento de la empresa que avalen la redacción de la carta] que:

“[Nombre y apellido del empleado al que se le abre un procedimiento administrativo] quien ocupa el puesto de [Cargo que ocupa] ha presentado constante faltas a su puesto de trabajo desde [Fecha en la que comenzaron las insistencias] hasta la presente fecha.

En total se han registrado [Número de inasistencia] por lo cual, tomando en cuenta lo establecido en los artículos [Menciona los artículos que tengan que ver con las inasistencias injustificadas de los empleados] se deja constancia que se ha iniciado un proceso administrativo a la empleada anteriormente mencionada.

Hasta ahora [Nombre y apellido de la empleada] no ha respondido a ninguno de los llamados realizados los días [Menciona los días en los que se les ha llamado] lo cual representa un incumplimiento de contrato.

Por tal motivo damos aviso oficial al encargado de Recursos Humanos de la compañía para que se tomen las medidas pertinentes ante el caso”

[Nombre y apellido del representante legal] [Nombre y apellido del jefe de Recursos Humanos]

[Firma] [Firma]

[Nombre y apellido de testigo 1] [Nombre y apellido de testigo 2]

[Firma] [Firma]

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¿Cuándo escribir una carta administrativa?

Una carta administrativa se puede escribir en diferentes ocasiones, pero siempre debe haber causa probable para su redacción. Algunas de las situaciones más comunes son:

Faltas injustificadas y constantes por el empleado
Comportamiento inadecuado que incluya insultos o violencia física con los compañeros de trabajo.
Llegar tarde a su puesto de trabajo.
Incumplimiento de sus labores
Daño a equipo o instalaciones de la empresa

Consejos para escribir una carta administrativa

Incluye siempre testigos, estos te ayudarán a validar que la información que suministras es real.
Menciona fechas y hechos concretos, esto le dará mayor validez a la carta.
Apóyate en el contrato colectivo o en los estatutos que regulen los asuntos laborales en la empresa.
No incluyas juicios de valor en la redacción.