Las empresas que desarrollan productos y ofrecen servicios necesitan echar mano de la publicidad para incrementar sus ventas. Pero una publicidad eficaz no puede ser hecha por cualquiera, se necesitan profesionales y los publicistas con experiencia. El contrato de publicidad es el documento que vincula a la empresa con tales publicistas.
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¿Qué es un contrato de publicidad?
El contrato de publicidad es un documento que servirá para sentar las bases de un acuerdo entre un profesional que puede ser un publicista independiente o una agencia de publicidad y un cliente que necesita que se le diseñe una publicidad.
Un contrato de publicidad en revista podría considerarse de tipo mercantil, pero también de préstamo de servicio pues ambas partes adquieren obligaciones y derechos. El cliente tendrá el derecho de recibir una publicidad según lo que ha indicado y el profesional recibirá una paga por los servicios prestados.
Todo lo relacionado con el pago, fechas de entrega, tipo de publicidad, estilo y demás consideraciones deberán estar reflejadas en el contrato.
Ejemplo de contrato de publicidad
CONTRATO DE PUBLICIDAD
En [Ciudad] a los [Días en número] días del mes de [Mes] del año [Año] se encuentran presentes para celebrar el este contrato de publicidad: Por una parte [Nombre de la empresa] que en lo sucesivo se le reconocerá como “La empresa” y por otra parte [Nombre de la empresa publicista si aplica o del publicista particular] poseedor del número de identidad [Número de identidad] quien en lo sucesivo se le reconocerá como “El anunciante” quienes se comprometen a hacer valer las disposiciones mencionadas a continuación: DECLARACIONES: 1.- Que “El anunciante” es dueño de una revista [Nombre de la revista] que se encarga de publicar anuncios comerciales. Ubicada en [Dirección exacta en la que se encuentran las oficinas de la revista] 2.- (Solo en caso de que sea una empresa de publicidad) Que “El anunciante” ha designado como responsable de la publicidad a [Nombre y apellido] [Cargo]. 3.- Que “El anunciante” se compromete con “La empresa” a prestarle los servicios de diseño y publicación de publicidad que se le han solicitado adaptado siempre al paquete y las consideraciones que estipule la otra parte. 4.- Que las partes se reconocen y se comprometen a cumplir con sus respectivas labores y se ciñen a las cláusulas dispuestas a continuación: CLÁUSULAS: PRIMERA: Ambas partes concuerdan que el objetivo de este documento es la publicación de [Cantidad de publicaciones] de publicidades en la revista mencionada anteriormente. SEGUNDA: “La empresa” y “El anunciante” han convenido que la frecuencia con la que se realizarán las publicaciones será [Puede ser diaria, mensual, trimestral, anual, etc] desde [Menciona el día, mes y año en el que se publicará la primera publicidad] TERCERA: Las partes concuerdan que las publicidades que serán realizadas en la revista anteriormente mencionada y con la periodicidad descrita en la cláusula SEGUNDA con [Menciona las características que tendrá la publicidad, puede ser tamaño, colores, estilo, información que incluye] CUARTA: “El anunciante” adquiere el compromiso de entregarle a “La empresa” un modelo de la publicidad que será incluida en la revista antes de que se realice la primera publicación para corregir errores. QUINTA: “El anunciante” está en la obligación de darle a la publicidad la mayor difusión que sea posible. SEXTA: “La empresa” se compromete a pagar a “El anunciante” la suma de [Cantidad en números] [Cantidad en letras y moneda]. Por las labores prestadas. Esta cantidad será pagada a “El anunciante” un 50% cuando se haya mostrado y aprobado la publicidad y el restante 50% se pagará cuando la publicidad haya sido incluida en la revista. SÉPTIMA: La vigencia de este contrato finalizará cuando se realice la última publicidad el [Menciona día, mes y año de la última publicación]. Luego de esta fecha ninguna de las partes tendrá obligaciones con la otra. OCTAVA: Cualquiera de las partes tendrá el derecho a rescindir de este contrato si es que una cumple algunas de las cláusulas. NOVENA: Bajo ningún concepto alguna de las partes tendrá el derecho a ceder o transferir a un tercero las obligaciones parciales o totales previstas en el contrato. DÉCIMA: En caso de que alguna de las partes incumpla con los acuerdos descritos anteriormente deberá pagar a la otra una indemnización por daños y perjuicios de [Menciona la cantidad] que tendrá que ser pagada a la parte afectada en un plazo no mayor a [Menciona el número de días]. En caso de que el plazo no se cumpla el caso será procesado en fiscalía. Una vez leído el presente contrato y las partes estén enteradas de sus obligaciones y derechos firman el documento en todas sus páginas y números de ejemplares.
[Nombre y apellido del representante de la empresa] [Nombre de la empresa] [Firma]
[Nombre y apellido de la empresa de publicidad si aplica] [Nombre y apellido del encargado o publicista] [Firma] |
¿El contrato de publicidad es gratis?
En teoría, el contrato de publicidad es oneroso, por lo cual el publicista o la empresa de publicidad que se encargue del proceso está en el derecho de recibir una retribución económica por los servicios prestados. Pero, en ocasiones, podría redactarse un contrato de publicidad gratis en el que no se incluya ningún pago para el publicista.
También existe la publicidad por intercambio. En este caso la empresa le entregará al publicista alguna cosa en forma de pago y el publicista hará la publicidad.
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