Modelo de Carta de cancelación de semestre

¿No puedes continuar con el semestre que estás cursando? Varias son las razones por las cuales esto puede suceder y no puedes abandonar el semestre sin más. En estos casos lo correcto es escribir una carta de cancelación de semestre ¿Sabes cómo redactar una de estas cartas? Si no es así, a continuación te mostramos cómo.

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¿Qué es una carta de cancelación de semestre?

Cuando se inicia un semestre en una universidad se crea un compromiso con la institución. Por ello es que es necesario escribir la carta de cancelación de semestre universitario pues con ella podrás notificarle a la universidad que has decido concluir con el semestre antes de lo pautado en el inicio.

Podrías pensar que con dejar de ir a clases es suficiente, pero esto puede ocasionar diversos problemas. Lo más adecuado informar al departamento de evaluación o a los encargados sobre el tema, de la situación y así formalizar la culminación del semestre antes de la fecha prevista.

Ejemplo de carta de cancelación de semestre

[Lugar y fecha]

[Títulos]:[Nombre y apellido del destinatario]

[Cargo]

[Facultad a la que perteneces]

[Nombre de la universidad]

[Ciudad]

Reciban un cordial saludo. Por medio de la presente deseo comunicarles que por situaciones ajenas a la universidad he decido detener mi participación en la [Estudios que estás cursando] de manera momentánea.

La razón que motiva esta decisión tiene que ver con nuevas responsabilidades familiares y laborales que he adquirido. Estas han reducido considerablemente el tiempo que tenía disponible para ocupar en mis estudios lo que no me permite continuar con la misma entrega y responsabilidad como hasta ahora.

De esta manera, solicito que se cancele el semestre en curso. Para ello, notifico en el tiempo establecido en el reglamento de la universidad y espero que mi solicitud sea aceptada y aprobada lo antes posible.

Sin más que agregar, le agradezco por la atención y el tiempo prestado.

Atentamente,

[Nombre y apellido]

[Firma]

[Número de identidad]

[Medios de contacto]

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¿Cuándo escribir una carta de cancelación de semestre?

Una carta para cancelación de semestre se debe escribir cuando el estudiante esté completamente seguro de la decisión. Una vez se entrega la carta inicia un proceso administrativo para que seas retirado de las materias que habías inscrito anteriormente.

Si este proceso se completa, no podrás incorporarte 2 semanas después cuando hayas cambiado de decisión. Si quieres volver, deberás esperar al siguiente semestre.

 

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