Una excelente forma de hacer sentir bien a los estudiantes de una escuela, secundaria o universidad es darle una buena bienvenida. Y aunque se les puede decir de manera oral, lo correcto es que se envíe una carta en la que se les dé ánimo y se fijen algunos objetivos para el nuevo periodo escolar que apenas inicia.
| Formato: | Microsoft Word |
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Carta de bienvenida |
¿Para qué sirve una carta de bienvenida a los estudiantes?
Tal como lo indica su nombre, esta carta servirá para brindarles una bienvenida a los estudiantes de una institución. Pero además, su uso puede ser bastante beneficioso porque se inicia con excelente pie. Este tipo de cartas pueden crear lazos desde el primer momento y hacer que los estudiantes se sientan como en casa.
Además, algunas cartas de bienvenida cuentan con información importante para los estudiantes, como datos sobre los programas académicos, los valores de la institución, algunos planes que tengan para ese periodo o lo que se espera de ellos, así estos tienen un precedente y saben cómo funciona la escuela.
Ejemplo de carta de bienvenida a estudiantes
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[Nombre de la institución] [Dirección] [Medios de contacto]
Estimado(a) estudiante, En nombre de [Coloca el nombre de la institución o departamento que envía la carta, puede ser la dirección, el departamento de admisión o cualquiera] deseamos darle una calurosa y cariñosa bienvenida a esta, nuestra amada institución. Ahora, que has decido tomar este camino e inscribirte en nuestra [Escuela, universidad, preparatoria] eres oficialmente un miembro de esta comunidad, que en realidad es una familia. Esta institución lleva [Cantidad de años] años formando profesionales del más alto rango y estamos orgullosos de que nos hayas escogido para acompañarte en este proceso. Para nosotros, es un completo privilegio que estés aquí, pues nos encanta formar a los jóvenes del mañana y esperamos que tú también estés muy contento. Esta institución goza de [Menciona algunas cosas buenas, como los excelentes profesores, los mejores programas educativos, sistemas educativos de calidad, etc]. Además, cada una de las personas que conforman esta institución, estamos completamente comprometidos con que obtengas una formación de calidad, integral y con el nivel más alto en todo el país. Y tenemos plena seguridad de que eres un excelente estudiante, así que esperamos que te desenvuelvas de la mejor manera en las clases, con tus compañeros y profesores. Ten en cuenta, que esta institución necesita de ti [Menciona algunas cualidades positivas que debe tener el estudiante, como responsabilidad, compromiso, algunos valores, constancia, etc]. Y te adelantamos que puede que el camino no sea fácil, pero estaremos a tu lado para brindarte toda la colaboración y apoyo que necesites, así que no dudes en preguntar. Atentamente,
[Nombre y apellido del emisor] [Puesto que ocupa] [Firma] |
¿Quién puede enviar una carta de bienvenida a estudiantes universitarios?
Este tipo de cartas pueden ser enviadas casi por cualquier persona. Como en realidad no es un documento oficial, sino más bien informativo puede ser escrito por el decano, el departamento de admisión, profesores, facultades, departamentos, etc.
Lo importante es que quien envíe la carta esté muy bien identificado. Siempre se deberá colocar su nombre, apellido y el cargo que ocupa. Así, en caso de que el estudiante reciba varias cartas, podrá saber quién la ha enviado.
¿Qué tipo de lenguaje se debe usar en una carta de bienvenida?
Estas cartas, aunque no sean en un inicio documentos excesivamente formales, sí requieren de algo de rigurosidad, sobre todo dependiendo del nivel en el que se esté. Por ejemplo, si es una carta de bienvenida para estudiantes de primaria, las formalidades y palabras excesivamente técnicas se pueden dejar de lado. En ese caso, lo mejor es ser cercano.
Ahora, a medida de que va aumentando el nivel escolar, la rigurosidad se hace mayor. Ya en la secundaria se puede ser más técnico al igual que en la universidad. En cualquier caso, lo importante es que sea una carta respetuosa, aunque se utilice el “Tú” en lugar del “Usted”.
¿Qué debe incluir una carta de bienvenida?
Para hacer esta carta no hay una única estructura pues tiene varias libertades. Pero, como es una carta, lo que te recomendamos es que siga la estructura de una carta estándar que es:
Membrete
Esta carta la enviará una institución, y por formalidad debe tener el membrete. Aquí se coloca el nombre de la institución, la dirección y los medios de contacto. Algunas cartas pueden incluir la ciudad, día, mes y año en el que se envía además del nombre, apellido y cargo del emisor.
Cuerpo
El cuerpo de la carta se utilizará para colocar la bienvenida. Es importante que está se encuentre en las primeras líneas de la carta, así el estudiante sabrá de qué va el documento. Luego, se puede incluir información extra que el emisor crea pertinente, como hacer una reseña de la institución, hablar sobre sus valores o lo que quiera.
Firma
Al firmar la carta, se le da mayor validez. Esta debe acompañarse del nombre, apellido y cargo del emisor.
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