Para conseguir escribir una carta de manera adecuada es necesario prestar atención a cada uno de sus elementos, entre ellos se encuentra la despedida. ¿No sabes cómo es correcto despedirse en una carta formal? Es mucho más sencillo de lo que te imaginas. A continuación te contaremos todo lo que debes saber sobre el tema.
¿Por qué es importante el despido en una carta formal?
Cada una de las partes de una carta son importantes para un entendimiento mayor y también para cuidar las formas. Algunas de las funciones principales del despido en una carta formal son:
👋 Cerrar la carta
Todo texto para que tenga lógica debe tener una introducción, un desarrollo y una conclusión o cierre. Luego de que se haya explicado todo lo pertinente en el cuerpo, la despedida puede utilizarse para concluir de manera amena. Es una parte que te permitirá darle una buena impresión al destinatario.
✍️ Resumir
La introducción y desarrollo de una carta se utilizan para presentar los hechos, pero el despido de carta formal se puede emplear para resumir el motivo por el cual se está escribiendo la carta. Si se trata de una carta de pode,r puedes ratificar que las condiciones del poder. En caso de que sea una carta de renuncia en este apartado puedes afianzar tu decisión.
👍 Instar al destinatario
Una vez expuesto el asunto, suele haber acciones que se deban realizar y en este apartado es donde debemos mencionarlas. Si se escribe una carta de presentación para un empleo podrás instar al destinatario a hacerte una entrevista. Si por el contrario es una carta de solicitud formal en la parte de la despedida se puede mencionar las acciones a realizar para concluir la solicitud.
🤝 Presentar respetos
Las cartas formales se rigen por diferentes estándares como el respeto. Siempre una carta de este tipo deberá ser escrita en un tono respetuoso y cordial para el destinatario.
😃 Dar agradecimientos
En todas las cartas se incluyen agradecimientos de diferente tipo. Si es una carta de renuncia se suele agradecer por los años en la compañía y por todo lo aprendido. De ser una carta de otro tipo también se agradece por la atención y el tiempo prestado.
🤗 Dar buenos deseos
Gran parte de las cartas que se escriben tienen que ver con negocios y relaciones entre empresas, por ello es que es adecuado, si es el caso expresar buenos deseos para el destinatario en un próximo proyecto.
Conocer más sobre las Características de una Carta formal
Cómo no despedirse en una carta formal
La manera en la que se escribe una carta determinará si las relaciones con el destinatario se afianzan. Si cada una de las partes está bien escrita incluyendo la despedida se pueden iniciar nuevos negocios y asociaciones, por ello debes saber cómo no despedirse en una carta formal.
❌ No utilizar lenguaje coloquial o informal
Cada uno de los textos que se escriben están regidos por un código y por el contexto. Los interlocutores, mensajes y maneras de enviarlo son completamente diferentes si es un amigo o un jefe.
Al hablar con un amigo puedes utilizar expresiones coloquiales y un lenguaje informal sin problemas. Si estás escribiendo una carta formal debes utilizar un lenguaje técnico que se adapte al contexto. Además no puedes utilizar frases de despedida como “Besos” “Estamos en contacto” “Abrazos”.
❌ Forma de comunicarse
Aunque en el despido de una carta formal se suelen incluir órdenes por cumplir, se debe ser cuidadoso en la forma en la que se escribe. Esta es una carta formal y tiene que ser lo más adecuado posible. Si es un subalterno puede que se flexibilice un poco más el tono en el que se da una orden. Si es así puedes escribir algo como “Presentarse en mi despacho el día lunes a las 3:00pm.”
Si es una carta enviada a alguien mucho más importante y en el que no es aceptado dar órdenes como con un subalterno lo mejor es hacer la misma solicitud un poco más sutil pero siendo igualmente directo. En la misma situación podrías escribir “Sería de nuestro agrado pautar una entrevista el día martes a las 3:00pm.”
❌ Ser ambiguo
Siempre que se escriba una carta se debe ser lo más claro posible. En este apartado se incluyen acciones a realizar que son determinantes para la resolución de un problema. Si vas instar al destinatario a realizar una acción debe ser clara. No puedes escribir “Puede que nos veamos el día lunes o no” Debes ser más claro como “Su cita en mi despacho ha sido programada para el día lunes a las 3:00pm”
❌ Ser grosero
Quizá la razón por la cual escribas la carta sea un conflicto, esto suele pasar constantemente en el ambiente de trabajo. Si es así siempre deberás cuidar la forma en la que te diriges al destinatario, no puedes insultarle ni ser violento a la hora de escribir.
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Algunas frases para despido de carta formal
Ya que sabes cuál es la forma correcta de despedirse en una carta formal ahora deberás conocer algunas de las frases más utilizadas.
- Me despido a la espera de: Este tipo de despedida puede ser utilizada en muchas ocasiones y complementarla con frases como “ su pronta respuesta” o “directrices”
- Agradecido(a) por el tiempo y la atención prestada: Siempre es una buena opción dar las gracias al concluir una carta, si quieres hacerlo, esta es la mejor opción.
- Quedo a la espera de su respuesta: En este tipo de despedida estás instando al destinatario a responder a tu petición. Esta despedida se suele utilizar cuando se trata de asuntos importantes que requieren pronta solución.
- Quedo a su disposición: Sobre todo cuando se escriben cartas para ofrecer servicios o solicitar empleos se utilizan estas frases. Así podrás indicarle al destinatario que estás disponible en cualquier momento para realizar algunas actividades.