Carta de liberación de responsabilidades

En el día a día adquirimos diferentes responsabilidades, algunas de ellas se hacen sin demasiado protocolo, pero otras tienen carácter oficial. De esta manera quien tenga la responsabilidad no podrá librarse de ella tan fácil, en caso de quisiera terminar con ella, es necesario redactar una carta de liberación de responsabilidades.

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¿Qué es una carta de liberación de responsabilidades?

La carta de liberación de responsabilidad es un documento escrito por una persona que anteriormente ha adquirido una responsabilidad y que quiere librarse de ella. Para que sea oficial este confirmará el deseo de liberarse.

Las responsabilidades que deba asumir una persona nos muy variadas, pueden ser legales, laborales, académicas o familiares. El hecho es que cuando el lapso de responsabilidad ha concluido, el que ha adquirido las responsabilidades tiene que redactar la carta liberándose de ellas

 

Ejemplo de carta de liberación de responsabilidades

CARTA DE LIBERACIÓN DE RESPONSABILIDADES

 

[Ciudad] [Día, mes y año]

Reciba un cordial saludos, través de la presente deseamos manifestar de forma expresa la liberación de las responsabilidades relacionadas con daños, robos, descontentos y perjuicios que pudieran ser causados a algunos de los miembros de nuestro equipo durante la actividad turística pautada para el día [Día, mes y año]

De igual manera manifestamos que es de nuestra competencia el ofrece un servicio de alta calidad y excelente que logre satisfacer las necesidades e intereses de los trabajadores que han confiado en la organización.

Finalmente les agradecemos por habernos escogido y deseamos que comprenda la decisión tomada por las políticas de servicios.

Atentamente,

 

[Firma]

[Nombre y apellido]

[Cargo]

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¿Cómo hacer una carta de liberación de responsabilidades?

Para que carta de liberación de responsabilidades legales sea válida deberá incluir algunos elementos, como por ejemplo:

Lugar y fecha

Siempre coloca el lugar en el que se redacte la carta, incluye la ciudad. También se pone el día, mes y año de la emisión.

Datos del destinatario

En ocasiones se hacen cartas de este tipo a públicos generales, como cuando se dirigen a los empleados de una compañía, si ese es el caso se puede especificar el departamento al que se envía. Si es a una persona en particular se colocará nombre y apellido. Y si no se conoce el destinatario se coloca “A quién corresponda” o “A quién pueda interesar”

Saludo

El saludo no es más que una formalidad, puede ser algo sencillo como “Reciba un cordial saludo”. Recuerda que no puede ser un saludo informal.

Manifiesto de liberación

Esto se incluye en el cuerpo del documento y es en donde se expresan la liberación de la responsabilidad. Aquí se mencionará en cuáles situaciones la compañía no es responsable por algo.

Despedida

La despedida, al igual que el saludo debe ser formal y cordial, con un “Le agradecemos por la atención prestada” será suficiente.

Firma

Quien emite el documento deberá firmarlo, estos suelen ser redactados por directores o jefes.

Consejos para hacer una carta de liberación de responsabilidades

Si quieres hacer una carta de este tipo y que sea perfecta, mejor sigue estos consejos:

  • Redáctala muy bien: Estos son documentos oficiales y con bastante importancia, lo que se escriba debe entenderse con claridad. Escribe un texto coherente, cohesivo y con buena ortografía.
  • Siempre identifica el remitente: La carta no puede ser enviada por nadie. Si es la empresa, pues se colocará el nombre.
  • Presenta el documento en el lapso adecuado: Supongamos que un grupo de trabajadores han ido a un recorrido turístico hecho por la empresa y uno de los empleados ha tenido un accidente. No podrás redactar la carta de liberación luego del accidente, debe ser antes.

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