Cuando se necesitan presentar pruebas y alegar ante un órgano de administración se debe redactar un escrito de alegaciones. Este documento, para que sea válido debe contar con diferentes elementos. A continuación te contamos más sobre este tema.
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¿Qué es un escrito de alegaciones?
Antes de saber de qué va este escrito debes saber qué son las alegaciones. En cuento a este término se entienden como los razonamientos y justificaciones que son hechas por un individuo. Las alegaciones tienen la finalidad de demostrar que se ha hecho o no algo o apoyar o no algunos hechos.
Tomando en cuenta lo anteriormente mencionado, el escrito de alegaciones se puede definir como el documento con el cual un individuo suministra datos relacionados a un proceso administrativo. Con esta información posteriormente se tomarán decisiones.
Sus usos son muy variados, pero lo normal es que se empleen cuando una persona participa en un proceso de sanción administrativa. Por ello se suministran pruebas y se dan posturas a cerca de un asunto en particular.
Si revisamos lo expuesto en la Ley de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, presentar alegaciones, y por supuesto, este documento es un derecho adquirido.
Ejemplo de escrito de alegaciones
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ALEGACIONES Al [Nombre del órgano administrativo al que se dirige el escrito] [Número de expediente]
Don [Nombre y apellido] mayor de edad, de estado civil [Casado, soltero, viudo, etc], de profesión [Menciona la profesión], poseedor del número de identidad [Número de D.N.I] con domicilio en [Dirección exacta] comparezco como mejor proceda en derecho, EXPONGO Que con fecha [Día, mes y año] se me notificó con la resolución de [Día, mes y año] formulada por [Menciona el órgano que la ha expedido] por lo cual se me ha concedido un plazo de [Número de días] días para la presentación de las alegaciones y los documentos que me sean solicitados. Que a través de la presente y tomando en cuenta el plazo de tiempo que se me ha concedido presento las siguientes, ALEGACIONES Primera [Menciona los datos sobre la alegación] Segunda [Menciona los datos sobre la alegación] Y para demostrar que las alegaciones anteriormente descritas son verdaderas adjunto al presente escrito los siguientes documentos, [Documento 1] [Documento 2] SUPLICO Que tomando en cuenta la presentación los documentos y las alegaciones sean estas admitidas para la toma de decisiones en el número de expediente [Número de expediente] En [Ciudad] a los [Días] del mes de [Mes] del año [Año] Fdo.
[Nombre y apellido] [Firma] |
Otros Modelos de Alegaciones
Tipos de escritos de alegaciones
Entre las cartas de alegaciones nos podemos encontrar con dos tipos y estos se diferenciarán según el momento en el que se presenten. Para que conozcas más sobre ellas a continuación te contamos más.
Escrito de alegaciones ordinario
Estos documentos de alegaciones se podrán presentar en cualquier instante del proceso administrativo. Lo que será determinante y único requisito es que estos deben ser presentados previos a que se celebre el trámite de audiencia. Además, no hay restricción alguna sobre el contenido que se incluya.
Escrito de alegaciones de trámite de audiencia
Contrario al tipo anterior, este documento puede ser entregado únicamente en las fases finales que comprenden el proceso administrativo. En este instante del proceso el órgano administrativo quizá habrá tomado en cuenta argumentos contrarios a los que aportaría quien emita el documento. Sin importar esto, es necesario darle la oportunidad para la argumentación y presentación de nuevas pruebas para llegar a conclusiones finales.
¿Qué debe incluir un escrito de alegaciones?
Lo primero que debes saber sobre cómo hacer un escrito de alegaciones tiene que ver con los elementos que se incluyen en la redacción. Si bien los modelos podrían variar según el caso, lo adecuado es que siempre coloques:
Destinatario
Las alegaciones deben ser escritas para dirigirse a algún órgano que procesará las alegaciones y tomará decisiones. Estas entidades pueden ser el Ayuntamiento, Servicio Estatal y hasta Hacienda. Sea cual sea identifícalo.
Número de expediente
Cuando se presentan alegaciones estas están relacionadas a determinados casos a los que se les ha asignado un número de expediente. Este deberás conocerlo y colocarlo al inicio del escrito.
Datos de quien emite
Se debe identificar de manera clara quién emite y hace las alegaciones. Por ello es que se coloca el nombre y apellido, número de identidad, domicilio y otros datos como el estado civil, la ocupación y se certifica que la persona sea mayor de edad.
Exposición
Aquí se dará cuenta sobre el procedimiento administrativo que ha originado la presentación de las alegaciones. Se pueden colocar datos como el plazo que se ha dado para su presentación.
Alegaciones
Sin duda alguna esta es la parte con mayor importancia del documento. Las alegaciones se deben presentar de forma ordenada y dividiéndola en tópicos. Cada alegación puede estar expuesta en un párrafo en la que se justifique, razone o se presente pruebas a cerca del caso. Es determinante que la información que se coloque sea clara, precisa, real y de utilidad, pues servirá para tomar decisiones por parte del órgano administrador.
Solicitud
Este apartado también se le suele denominar “Suplico” o “Solicito” aquí se colocará de manera formal que las alegaciones que se presenten sean tomadas en cuenta por el órgano de administración para tomar la decisión.
Fecha
Coloca la ciudad en la que se emiten las alegaciones, el día, mes y año.
Firma
La firma es imprescindible primero coloca Fdo. Seguido de la firma y el nombre y apellido de quien emite las alegaciones.