Con regularidad las compañías necesitarán captar nuevos talentos. Este proceso lo realiza el departamento de recursos humanos y es indispensable que desde allí se genere el perfil para el profesional que ingresará a la empresa. Por ello es que se crea el formato de descripción de puesto en el que se incluirá todo lo que debe tener el candidato que quiera presentarse a la vacante.
| Formato: | Microsoft Word |
| Se rellena en: | 15 Minutos |
| Total descargas: | +1.400 |
 Ver y Descargar: | Plantilla de descripción del puesto |
| Ver y Descargar: | Ejemplos específicos |
¿Qué es una descripción de puestos?
En líneas generales este documento describe las características del puesto que se está buscando ocupar en una empresa. El formato incluirá las funciones, habilidades, conocimientos y aptitudes del postulante.
Podría parecer que el nombre de una vacante es suficiente para conocer el perfil, pero no es así. Supongamos que se trata de un empleo de Director general de ventas. Si bien sabes que tendrá algo que ver con ventas, no se sabe mucho más, en cambio en el perfil se menciona de manera específica todo. Así se evitará que quienes no cumplan con lo demandado por la compañía se presenten.
Ejemplo de descripción de puesto
| [Nombre de la empresa] [Ciudad] [Día, mes y año] Nombre del puesto: Gerente de proyectos. Supervisado por [Menciona el cargo del supervisor] Jefe inmediato: [Coloca el cargo del jefe] Objetivo El gerente de proyectos estará a cargo de coordinar los proyectos pautados con los clientes, además supervisará que se lleven a cabo cada una de sus fases. Este se encargará de aprobar y gestionar su desarrollo. Funciones generales
Relación directa con otros departamentos Departamento de [Nombre del departamento] dirigido por [Cargo] [Nombre del director] quien se encargará de [Menciona cuáles son las funciones que se relacionan con el puesto que se pretende ocupar. Recuerda colocar cada uno de los departamentos relacionados cumpliendo con esta estructura] Habilidades y conocimientos
Requisitos generales
|
Ejemplos y plantillas específicas de Descripción de puestos
¿Qué suele incluir una descripción de puestos?
Los elementos en una descripción de puesto varían considerablemente dependiendo de las necesidades de la empresa que lo redacte, pero lo normal es que incluya:
- Nombre del puesto
- Puesto de quien será su supervisor
- Título de quien esté a cargo
- Objetivos del puesto
- Funciones principales
- Relación que tendrá el puesto con otras áreas.
- Competencias
- Conocimientos
- Necesidades de postulante como contar con auto, cambio de ciudad, edad, etc.
- Salario.
¿Cómo hacer una descripción de puesto?
Una descripción de puesto debería ser lo más breve posible, solo se incluirá lo que sea necesario. Cuando vayas a rellenar cada una de las partes asegúrate de seguir estos lineamientos:
Funciones
Sé los más descriptivo y aplicativo que se pueda. Se deben colocar todas y cada una de las tareas que el candidato debe desarrollar en sus día a día.
Relación con otras áreas o departamentos
La colaboración es indispensable para desarrollar proyectos en una empresa por ello es que mantendrá una relación constante con otros departamentos, pero no solo eso. El candidato deberá tener al menos algunos conocimientos básicos sobre lo que se desarrolla en los demás departamentos para así tener mayor control.
Habilidades
Para cada puesto se deberá contar con algunas competencias, cuáles sean dependerá de la vacante. Se también bastante específico en este punto, así, quienes no cuenten con estas características sabrán que no deben presentarse.
Conocimientos
El candidato deberá tener estudios o conocimiento sobre algunos temas que serán fundamentales para el desarrollo de las habilidades. Menciona cuáles, puedes enumerarlos.
Sueldo
El sueldo que recibirá el empleado es muy importante, esto permitirá que solo los que les parezca adecuado el sueldo se postulen. Lo adecuado es que se incluya un máximo y un mínimo y no una cantidad única. Al tener el máximo y mínimo se podrá negociar el sueldo entre las partes dependiendo de qué conocimientos o habilidades extra que el candidato tenga.
Errores comunes en las descripciones de puestos
Ya te hemos contado qué debes hacer cuando redactar una descripción de puestos, pero hay algunos errores que se cometen constantemente. Para que no tengas problemas con ello, te contamos más:
Descripciones vagas
Quien se postule para el puesto deberá conocer exactamente qué hará, qué necesita la empresa y que habilidades debe tener. Si una empresa ha redactado una descripción un tanto ambigua terminará haciendo que todo el mundo se postule y el proceso de selección sea más lento.
Uso de lenguaje muy técnico
Está claro que el candidato debe manejar cierta terminología. Pero cuando se hace la descripción lo correcto es que se utilice un leguaje más accesible y general.
Ser discriminatorio
Hace algún tiempo no se incluyen algunas distinciones, sobre todo para trabajos empresariales pues esto puede ser contraproducente. Lo correcto es que no se hagan estas limitaciones de género, estado civil o raza. Si se fijara una exclusión esta debería ser justificada y tratada con cuidado pues podría dar una mala imagen de la empresa.
Tener expectativas muy altas
Una empresa siempre querrá al mejor profesional, pero en ocasiones las expectativas no están relacionadas con el contexto. Algunas compañías incluyen listas muy largas de conocimientos y habilidades que muy pocos o ningún postulante posee y menos en el rango de edad que solicitan. Lo mejor es ser realista.
No comunicar sobre la redacción del documento
Un puesto en una empresa difícilmente solo está supeditado a un único departamento. Lo normal es que se creen relaciones que permiten llevar a cabo los proyectos. Para generar el perfil de un candidato es necesaria la intervención de las áreas relacionadas que incluirán habilidades y conocimientos al perfil.