Contrato de préstamo a empleados

Por diferentes situaciones, a veces los empleados necesitarán pedir préstamos. Aunque estos pueden solicitarlos ante el banco, también pueden dárselos sus empleadores. Ahora, para que quede registro de las obligaciones y derechos de las partes, se deberá escribir un contrato de préstamo a empleados.

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¿Qué es un contrato de préstamo a empleados?

Este es un documento con el cual una empresa sienta las bases sobre un acuerdo, que es el de un préstamo realizado a un empleado. Con este, se mencionará la cantidad que se prestará, en cuántas cuotas se pagará y el monto. Además, el empleado aceptará que se descuenten de su salario las cuotas que han sido mencionadas en el contrato.

¿Cuánto puede prestar una empresa a sus empleados?

La ley, en ninguno de sus artículos impone la cantidad máxima que una empresa le pueda dar en calidad de préstamo a un empleado. Ahora, de forma interna, cada empresa podría tener parámetros diferentes. De manera general, lo que se estila es que la cantidad que se preste sea equivalente a lo que el empleado tenga acumulado en prestaciones sociales.

El objetivo de fijar esta cantidad es permitirle a la empresa descontar lo que resta de la deuda de sus prestaciones sociales. Es decir, si prestan más de esta cantidad y el empleado renuncia, la empresa no tendrá de dónde cobrarse automáticamente. Pero si es una cantidad igual o menor, el descuento podría hacerse al momento dejando a las partes sin deuda alguna.

Modelo de contrato de préstamo a empleados

Fecha: [Indicar Fecha]

Valor del Préstamo: [Total prestado]

Trabajador: [Nombre y apellidos]

Forma de entrega: [Indicar forma de entrega del dinero]

Mediante el presente documento, yo [Nombre y apellidos], con número de identificación [Número del documento de identidad/cédula], declaro que recibí de la empresa [Nombre completo de la empresa], la cantidad de [Indicar cantidad], en calidad de préstamo sin intereses.

Dicho préstamo se irá pagando con descuentos en mi salario a partir del próximo mes de [Indicar mes], en la forma que se señala a continuación:

  1. Cuotas por valor de [Indicar valor de la cuota mensual], cada una.
  2. Dichas cuotas se descontarán del salario mensual hasta satisfacer el total del préstamo.

Por la presente, firman:

Trabajador Empresa

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Requisitos para celebrar un contrato de préstamo a empleados

Para que los contratos sean válidos, estos deben cumplir con las siguientes consideraciones:

  1. La empresa deberá diseñar un plan de pago que sea sostenible para el empleado. Por lo cual, el acuerdo tendrá que estipular un mínimo de cuatro cuotas para el pago total de la cantidad prestada que se amortizará durante toda la vigencia del contrato.
  2. Si el contrato laboral que mantiene el empleador y el empleado termina, el empleador tendrá derecho a liquidar la deuda definitivamente. Pero esta no se efectuará con los importes de aguinaldos o vacaciones del empleado ni de las cesantías o preaviso.
  3. Las cuotas de pago fijadas, jamás podrán ser mayores al monto de embargo de salario que la ley estipule.
  4. Esta deuda no podrá devengar intereses.

¿Qué información incluye un contrato de préstamo?

Para que el contrato sea válido, deberá incluir lo siguiente:

  • Datos de las partes: El empleador se identificará con nombre, sin importar si es una personal natural o jurídica. En el caso del empleado, se identificará con nombre y número de DNI.
  • Fecha: Incluye día, mes y año de la celebración y firma del contrato.
  • Cantidad: Este será el monto que se le entrega al trabajador en préstamo.
  • Forma: Aquí se especifica la manera en la que se le entregó el dinero al trabajador, puede ser transferencia, depósito, cheque, efectivo u otro.
  • Cuotas: Finalmente, se mencionará el número de cuotas, en cuanto tiempo se pagará y el valor de cada una.

 

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