▷ Carta de porte ¿Qué es y qué debe incluir? Guía 2024

¿Has cerrado un negocio y para poder transportar la mercancía te han solicitado redactar una carta de porte? Este es uno de los requisitos más comunes e indispensables para este tipo de trámites. Si quieres saber más sobre esta clase de carta, a continuación te contaremos todo lo que no sabías.

¿Qué es una carta de porte?

Una carta de porte es un documento utilizado para probar la existencia de un contrato. Este contrato suele ser sobre transporte y la carta se encarga de declarar e informar sobre los términos del acuerdo, además de traspasar el derecho de la mercancía transportada a un tercero que suele ser la otra parte del contrato.

Este documento le servirá a las autoridades para verificar que la mercancía que se está transportando cumple con todos los estatutos legales. Aunque el uso más común de este tipo de carta es funcionar como recibo de mercancía, también se puede emplear para otros fines. Sus usos variarán de acuerdo al transporte que se utilice y los productos o bienes que se transfieran.

Si estás considerando iniciar un negocio que implica el transporte de algunos productos en tu país, este documento es indispensable para que el transporte sea legal.

¿Para qué sirve una carta de porte?

Ya que sabes qué es una carta de porte debes conocer para qué suele ser utilizada. Aunque se piense que este es un documento que no tiene demasiada importancia, sí que la tiene. Algunas de las funciones más comunes son:

👉 Recibir mercancía

Este tipo de carta servirá como un registro que permita evidenciar la carga, despacho y entrega del producto que se ha transportado. Además, también se mencionará el estado de los bienes para verificar que no hayan sufrido daños.

👉 Certificación de contrato

Si bien para transportar algún producto se firma un contrato, esta carta será una prueba que existe un acuerdo previo entre el cargador de la mercancía y el porteador.

👉 Factura

Para la compañía de transporte también servirá como una factura. Así se podrá especificar el importe relacionado al servicio que se ha prestado.

👉 Venta durante el tránsito

Además, este documento servirá para intercambiarse por dinero. Esto hará que los bienes puedan ser vendidos durante el proceso de transporte.

👉 Otorgar propiedad de los bienes

Quien sea el portador y titular de la carta será el que tenga propiedad sobre los bienes. Esta información únicamente será conocida por la compañía de transporte.

¿Quién emite una carta de porte?

Los diferentes modelos de carta de porte son utilizados en distintas ocasiones y dependerá de los productos que se transporten y el medio, la información que se incluya. Este tipo de carta puede ser utilizada para transportar productos de una naviera, aerolínea, compañía de transporte terrestre y demás medios de envío que puedan ser utilizados para la entrega de una encomienda.

🔔 ¿Qué información incluye una carta de porte?

Una plantilla de carta de poder, usualmente tiene siempre la misma información, salvo algunos casos particulares que pueda cambiar según el producto que se transporte o la empresa que se encargue de ello. Pero siempre deberá incluir:

Lugar y fecha de emisión

La entrega de algún producto debe cumplir con las fechas previstas según el acuerdo. Es imprescindible que la fecha y el lugar estén en la parte superior de la carta.

Datos de cargador y porteador

Luego se incluirá el nombre y dirección del cargador, expedidor, porteador y de quién reciba la mercancía.

Lugar y fecha de recepción

Para cada envío, según el cronograma se debe tener una fecha prevista de la entrega y esta tendrá que especificarse.

Datos del destinatario

Se deberá incluir el nombre y dirección de quien recibirá la mercancía. Así el destinatario podrá estar al tanto de las notificaciones sobre el envío.

Tipo de mercancía

Es necesario que se especifique qué clase de mercancía se está enviando. Así mismo, se hace referencia a la cantidad.

Identificación de la mercancía

Si se trata de alguna mercancía peligrosa se deberá notificar según los estatutos previstos en las legislaciones de transporte.

Cantidad de mercancía

Ya sea que se trate por número de paquetes o peso se deberá especificar qué cantidad de productos o bienes se transportan.

Precio

quí se incluirá el precio del transporte de la mercancía además de los gastos previsibles. Además, se debe aclarar si el precio es pagado por el cargador o el destinatario.

Declaración

El valor de todos los bienes o productos que serán enviados debe ser declarado ante la compañía que realiza los envíos.

Ver Modelo de Carta de Remisión

¿Cuándo no escribir una carta de porte?

Aunque el formato de carta de porte sea utilizado para declarar que se está enviando algún producto o bien, no siempre es necesario redactarla. Dependerá del tipo de transporte y lo que se esté transportando si es necesario. Las ocasiones en las que no es necesario son:

Mudanzas: Si te mudarás, sin importar a cual sitio vayas y contrates una empresa de envíos o mudanza para que transporte tus pertenencias no deberás escribir una carta de porte.
Transporte de vehículos: Luego de un accidente o avería tu carro probablemente necesite ser transportado, pero tampoco es necesario una de estas casas.
Transporte de encomiendas: Si compras alguna cosa en línea o un amigo te envía un regalo por cualquier compañía de envío de paquetes el transporte se podrá realizar sin la redacción de esta carta.

¿Cómo presentar una carta de porte?

Podría pensarse que la validez de la carta de porte tiene que ver con su modo de presentación, pero no es así. Puede presentarse en formato físico y manuscrita y tendrá la misma validez si es que ha sido llenada toda en el ordenador y la firma también es digital.

Lo importante es que se tenga cuando se está realizando el transporte, además de que las partes hayan firmado el documento. Así se podrá verificar que la carta es legal y el transporte de los bienes o productos que se está realizando no incumple ninguna de las regulaciones previstas en cuanto a transporte de mercancía. v

Otros modelos que te pueden interesar:

ejemplo-modelo-formato-plantilla-lista-empaque

Lista de Empaque

Cuando un proveedor le envía a un cliente los productos solicitados, el proveedor deberá enviarle una lista de empaque. Este es un documento que incluye toda la información sobre el envío para que las inspecciones ...
Leer Más

ejemplo-formato-modelo-plantilla-nota-venta

Formato de Nota de venta

Como proveedor de un producto o servicio, en ocasiones debemos emitir diferentes documentos cuando se llevan a cabo transacciones. Entre los documentos más comunes se encuentran las notas de ventas. ¿Sabes cómo se debe hacer ...
Leer Más

Nota de remisión

Al procesar compras se deben emitir distintos documentos, algunos de ellos permitirán que se certifique que la compra venta de productos se ha llevado a cabo tal como debería. Entre estos se encuentran las notas ...
Leer Más

Modelo de Albarán

Cuando se tiene un negocio y se realizan transacciones se pueden emitir distintos documentos, entre ellos los albaranes. Estos sirven para acreditar la entrega y/o recepción de una determinada mercancía. Suele llevarlos el transportista, y ...
Leer Más