¿Tienes algo importante qué decir? Si es así no simplemente puedes hacerlo de manera oral. Lo correcto es que escribas una carta informativa. En ella podrás mencionar toda lo que tengas para comunicar y te ayudará a organizar las ideas y para que el mensaje llegue de manera adecuada.
Formato: | Microsoft Word |
Se rellena en: | 5 Minutos |
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Descargar: | Modelo de Carta informativa |
¿Qué es una carta informativa?
Una carta informativa es un tipo de documento que se utiliza para comunicar alguna información a un público, por lo general bastante grande.
Estas cartas son muy utilizadas por empresas para darle a conocer a sus empleados nuevas medidas, cambios en la organización, algunas incorporaciones o temas de interés general que le conciernan a los empleados.
También el uso de las cartas informativas llega al ámbito institucional. Algunas organizaciones públicas y privadas suelen tener información importante que darle a los ciudadanos y para ello deben escribir una carta en la que se dé cuenta de lo que se va a hacer o los planes que se tienen en mente.
El medio por el cual se puede hacer llegar una carta informativa es muy variado. En ocasiones, si es en una empresa se coloca en un punto específico de alto tráfico o se puede enviar por correo a los empleados. Cuando es una información que se desea que llegue a muchas más personas se publica en medios masivos como periódicos.
Ejemplo de carta informativa
[Nombre de la empresa] [Dirección] [Medios de contacto] [Lugar y fecha] Reciban un cordial saludo. Por medio de la presente tengo el placer de informales que el día [Día, mes y año] se llevará a cabo la inauguración oficial de nuestra nueva sede en [Lugar de la nueva sede]. Estamos muy contentos con este acontecimiento por lo cual la directiva se complace en invitarles al evento. Sería de gran a grado que todos estuviesen allí apoyando el crecimiento de la compañía. Además, con motivo de la inauguración de la nueva sucursal necesitaremos apoyo en esta sede. Por lo cual se han abierto oficialmente las postulaciones para los puestos de gerente general, director ejecutivo, jefe de planta y supervisor de producción. Todos pueden postularse y luego de una evaluación se procederá a realizar las entrevistas. Quienes sean elegidos serán trasladados de manera inmediata a la nueva sede y se les será asignado un sueldo y bonificaciones que correspondan con el cargo. Sin más que agregar, esperamos recibir sus postulaciones además de contar con su presencia en el evento. Atentamente,
[Firma] [Título] [Nombre y apellido] [Cargo] |
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¿Cómo hacer una carta informativa?
Ya que sabes qué es, ahora te mostraremos cómo hacer una carta de información. Para ello deberás incluir siempre:
Membrete
Estas cartas suelen ser escritas por empresas, organizaciones e instituciones, por lo cual la información que se emita es oficial. Para darle mayor formalidad al documento se debe incluir el membrete en el cual se menciona el nombre de la compañía, la dirección y los medios de contacto.
Fecha
Es indispensable que la fecha esté pues ayudará a saber cuándo ha sido emitida la información.
Cuerpo
Siempre inicia la carta con un saludo cordial. Luego de ello presenta la información que quieras dar. Si se trata de un evento puedes colocar la fecha y el lugar en el que se realizará. En una carta informativa puedes dar una o varias informaciones, tú decidirás cuánto quieres incluir y en ocasiones puedes dar algunas indicaciones sobre qué se debe hacer.
Firma
Al ser un documento oficial y formal siempre debe incluir firma, si no, el modelo de carta informativa no tendrá validez.
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